Chaque équipement est prêt avant même sa livraison
Avant d’être expédié, chaque ordinateur est préparé selon les standards de votre entreprise. Applications, comptes utilisateurs, paramètres de sécurité et administration des appareils sont déjà en place afin que vos collaborateurs puissent travailler immédiatement, sans intervention de votre équipe IT.
Mis à jour le
Pourquoi préparer les postes avant leur livraison ?
Un poste qui se configure après la livraison
Lorsque les ordinateurs arrivent sans préparation, vos équipes IT doivent intervenir en urgence pour installer les applications, créer les comptes et configurer les accès. Les nouveaux arrivants attendent alors plusieurs heures, parfois plusieurs jours, avant de pouvoir travailler.
Une machine utilisée avant d’être sécurisée
Configurer un ordinateur après sa livraison, c’est le laisser servir avant qu’il ne soit protégé. Entre la première connexion et l’application de vos règles de sécurité, il existe une fenêtre pendant laquelle le poste échappe à vos standards.
Autant de configurations que de postes
Lorsque chaque ordinateur est configuré différemment, le support devient plus complexe, les erreurs se multiplient et la maintenance prend davantage de temps. Deux collaborateurs du même métier n’ont même pas le même environnement de travail.
Ce que Five Union prend en charge
Une configuration adaptée à chaque métier
Chaque collaborateur reçoit un équipement configuré selon son profil (commercial, développeur, direction, créatif…), avec les applications et les paramètres adaptés à son usage.
Une sécurité appliquée dès le premier jour
Les politiques de sécurité de votre entreprise sont déployées avant la livraison afin que chaque appareil soit protégé dès sa première connexion.
Une administration centralisée
Lorsque votre contrat l’inclut, les équipements sont intégrés à votre solution MDM avant leur expédition, vous permettant de les administrer dès leur mise en service.
Une livraison partout où travaillent vos équipes
Ordinateurs Windows, MacBook, smartphones et tablettes sont préparés puis livrés directement au bureau ou au domicile de vos collaborateurs, en France comme à l’international.
Des standards réutilisés à chaque recrutement
Vos profils de configuration sont définis une seule fois puis appliqués automatiquement à chaque nouvel arrivant, garantissant un parc homogène et facile à administrer.
Les bénéfices d’un déploiement informatique maîtrisé
Chaque ordinateur est livré prêt à l’emploi, avec les applications, les accès et les paramètres nécessaires. Vos collaborateurs peuvent travailler immédiatement, sans attendre l’intervention de votre équipe IT.
- Le jour de l’arrivée, votre équipe IT n’a rien à faire : le poste sort du carton prêt à l’emploi.
- Il n’existe plus de fenêtre pendant laquelle un poste est utilisé avant d’être sécurisé.
- Deux collaborateurs d’un même métier reçoivent la même configuration, ce qui simplifie le support comme le renouvellement.
- Un profil de configuration se définit une fois, puis se rejoue à chaque recrutement sans repartir de zéro.
Pour chaque équipe, un gain concret
IT & Opérations
Moins de tâches répétitives, plus de temps pour vos projets. Les ordinateurs arrivent déjà configurés, sécurisés et conformes à vos standards. Vos équipes n’ont plus à préparer chaque poste individuellement et peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Office Manager & RH
Chaque collaborateur est prêt à travailler dès son arrivée. Vous déclenchez simplement l’onboarding. Five Union prépare, configure et livre un ordinateur prêt à l’emploi, sans coordination complexe entre les équipes ni relances auprès de l’IT.
Sécurité & conformité
Des équipements conformes dès la première connexion. Les politiques de sécurité et les règles d’administration sont appliquées avant la livraison afin que chaque appareil respecte vos standards dès sa mise en service.
Un déploiement simple, en 4 étapes
- 1
Vous nous indiquez votre besoin
Vous nous communiquez le profil du collaborateur, son métier et sa date d’arrivée. Nous identifions le matériel et la configuration adaptés à ses usages.
- 2
Nous préparons son équipement
Chaque ordinateur est configuré selon les standards de votre entreprise : applications, comptes utilisateurs, paramètres de sécurité et environnement de travail sont installés avant son expédition.
- 3
Nous sécurisons le poste
Les politiques de sécurité et l’administration de l’appareil sont appliquées avant la livraison, selon les services inclus dans votre contrat.
- 4
Nous livrons un ordinateur prêt à travailler
L’équipement est expédié directement au bureau ou au domicile du collaborateur, en France comme à l’international, prêt à être utilisé dès sa réception.
Approfondir la préparation
Le parcours complet onboarding et offboarding, de la demande RH à la reprise du matériel.
La sécurité intégrée au cycle de vie des postes, de la préparation à l’effacement en fin de vie.
Définition, fonctionnalités et méthode de déploiement d’une solution Mobile Device Management.
Questions fréquentes
Avec quelles solutions MDM êtes-vous compatibles ?
Five Union s’intègre aux principales solutions de gestion des appareils du marché, telles que Microsoft Intune, Jamf, Kandji ou Mosyle. Nous adaptons la préparation et le déploiement de vos équipements à votre environnement existant afin de garantir une intégration fluide, sans modifier vos outils ni vos processus.
Que comprend le déploiement MDM ?
Lorsque ce service est inclus dans votre contrat, chaque équipement est préparé avant son expédition : intégration à votre solution MDM, installation des applications, application des politiques de sécurité, configuration des paramètres de l’entreprise. Vos collaborateurs reçoivent un ordinateur immédiatement opérationnel et administrable dès sa première connexion.
Le déploiement MDM est-il inclus dans toutes les offres ?
Non. Le déploiement MDM est proposé selon le périmètre de services choisi. Si votre entreprise dispose déjà d’une solution ou d’un partenaire dédié, Five Union s’adapte à votre organisation et intervient uniquement sur les services dont vous avez besoin.
Quels équipements peuvent être préparés et administrés ?
Nous préparons et déployons l’ensemble de vos équipements professionnels : ordinateurs Windows, MacBook et iMac, smartphones professionnels, tablettes. Chaque appareil est configuré selon vos standards avant sa livraison.
Quelle est la différence entre le déploiement MDM et la gestion du cycle de vie des collaborateurs ?
Le déploiement MDM concerne la préparation technique des appareils : configuration, sécurité et administration. La gestion des collaborateurs va plus loin. Elle couvre tout le cycle de vie de vos équipements, depuis l’arrivée d’un collaborateur jusqu’à son départ : préparation, livraison, suivi du parc, récupération et r éattribution des appareils.
Vos postes partent-ils configurés ou se configurent-ils à l’arrivée ?
Décrivez comment vous préparez les machines aujourd’hui : nous identifions ce qui peut être déployé avant expédition.