Bénéfices · RH & People

    Des arrivées et des départs sans friction

    Chaque collaborateur dispose du bon matériel dès son premier jour, et chaque départ suit un processus clair. Les équipements sont récupérés, les accès supprimés et rien n'est oublié.

    « Un collaborateur est opérationnel dès son arrivée. À son départ, tout est récupéré, sécurisé et tracé. »

    Votre quotidien aujourd'hui

    • Des collaborateurs qui ne sont pas opérationnels dès leur premier jour.
    • Des arrivées qui nécessitent une coordination manuelle entre les RH, l'IT et l'Office Management.
    • Des départs où du matériel ou des accès passent entre les mailles du filet.
    • Un manque de visibilité sur les équipements attribués à chacun.

    Ce que Five Union change pour vos équipes RH

    De l'arrivée d'un collaborateur à son départ, chaque étape est coordonnée pour offrir une expérience fluide et sans oubli.

    Équiper

    Le matériel fait partie intégrante de l'expérience d'accueil.

    Leasing informatique

    Un équipement adapté à chaque poste

    Chaque collaborateur reçoit le matériel correspondant à son métier, selon des standards définis par l'entreprise.

    Vous n'avez plus à arbitrer le choix des équipements à chaque recrutement.

    Livraison d'ordinateurs portables

    Un poste prêt dès le premier jour

    Le matériel est livré au bureau ou à domicile, déjà configuré et prêt à l'emploi.

    Le collaborateur est opérationnel dès son arrivée.

    Location ou achat

    Une politique simple à appliquer

    Les règles sont définies à l'avance selon les profils.

    Vous gagnez du temps lors de chaque embauche.

    Préparer

    L'onboarding ne doit pas dépendre d'une succession d'e-mails ou de relances.

    Gestion des collaborateurs

    Tout est prêt avant le premier jour

    La date d'arrivée, la livraison du matériel et les informations du collaborateur sont centralisées dans un même processus.

    Vous n'avez plus à vérifier en urgence si tout est prêt.

    Déploiement & MDM

    Les accès sont prêts dès l'arrivée

    Le poste est configuré avant sa livraison avec les applications, les accès et les paramètres nécessaires.

    Le collaborateur peut commencer à travailler immédiatement.

    Supporter

    Les premiers jours donnent le ton de l'expérience collaborateur.

    Infogérance

    Un support identifié dès le départ

    En cas de problème, chaque collaborateur sait directement qui contacter.

    Vous n'êtes plus l'intermédiaire entre le salarié et l'IT.

    Maintenance informatique

    Une intégration sans interruption

    En cas de panne, le matériel est rapidement réparé ou remplacé.

    L'intégration se poursuit sans blocage.

    Cybersécurité

    Des postes conformes dès le premier jour

    Chaque équipement respecte les règles de sécurité de l'entreprise avant d'être remis au collaborateur.

    Piloter

    Vous gardez une vision claire des équipements confiés à chaque collaborateur.

    Gestion de parc

    Chaque attribution est tracée

    Le matériel remis, les dates et les affectations sont centralisés dans un référentiel partagé.

    Vous savez à tout moment qui possède quel équipement.

    Plateforme Vision

    Un historique complet

    Les changements de poste, de site ou d'équipe sont suivis automatiquement.

    L'historique accompagne chaque collaborateur.

    Inventaire

    Une information toujours à jour

    Les affectations sont mises à jour au fil des mouvements.

    Vous retrouvez facilement les informations nécessaires lors d'un départ ou d'un audit.

    Gestion des Mac

    Une gestion identique pour tous les collaborateurs

    Qu'ils utilisent un PC ou un Mac, les équipements sont suivis dans le même processus.

    Revaloriser

    Un départ bien organisé protège l'entreprise et simplifie le travail des RH.

    Reprise de matériel

    Une restitution sans oubli

    Le matériel est récupéré, les données sont effacées et l'affectation est clôturée dans le même processus.

    Vous sécurisez chaque départ.

    Rachat d'ordinateurs

    Une reprise organisée

    Les équipements sont estimés puis collectés selon un planning défini.

    Vous clôturez les départs sans gérer la logistique.

    Recyclage informatique

    Une gestion conforme

    Les équipements sont recyclés dans une filière certifiée, avec une traçabilité complète.

    Vous respectez vos obligations et vos engagements RSE.

    Reconditionnement

    Une seconde vie pour les équipements

    Les matériels repris sont reconditionnés, revendus ou donnés.

    Vous bouclez le cycle de vie du matériel sans charge supplémentaire.

    Offrez un vrai premier jour

    Décrivez votre processus d'arrivée actuel : nous identifions ce qui peut être prêt avant que le collaborateur ne passe la porte.