1. Inventaire automatique
Les équipements loués auprès de Five Union apparaissent dans votre espace client avec leurs informations clés : modèle, numéro de série, date de mise en service et garantie.
Parc IT • Pilotage
Gestion de parc informatique pour piloter votre flotte IT au quotidien
Savoir qui utilise quel ordinateur, quand renouveler un poste ou retrouver l'historique d'un smartphone ne devrait pas demander trois fichiers Excel. Five Union centralise inventaire, affectations et cycle de vie de vos équipements dans un seul espace.
Inventaire centralisé de tous vos équipements IT
Affectation et historique par collaborateur
Inclus avec votre contrat de location Five Union
Votre flotte IT, visible et pilotée depuis un seul espace
Consultez l'inventaire de votre parc, les affectations par collaborateur et l'historique de chaque équipement. Anticipez les renouvellements, suivez l'état de vos postes et gardez une vision claire de votre flotte IT, ordinateurs, smartphones et tablettes, depuis une interface pensée pour les PME.
Inventaire en temps réel de l'ensemble de votre flotte
Affectation horodatée par collaborateur
Historique conservé pour les audits et départs
Tableaux de bord pour suivre l'état du parc
Les bénéfices concrets d'une gestion de parc centralisée
Dès qu'une flotte dépasse une dizaine d'équipements, le suivi manuel devient coûteux. Centraliser l'inventaire et les affectations libère du temps à vos équipes IT et RH.
Une vision claire de votre parc
Fini les listes éparpillées entre le service comptable, les tickets IT et les feuilles de suivi manuelles. Vous consultez l'état de votre flotte en un coup d'œil.
Moins de pertes de matériel
Chaque affectation est horodatée et rattachée à un collaborateur. En cas de départ ou d'audit, vous retrouvez qui avait quoi, et depuis quand.
Renouvellements anticipés
Identifiez les équipements en fin de garantie ou de cycle avant qu'ils ne ralentissent vos équipes. Vous planifiez les remplacements sans urgence de dernière minute.
Location et pilotage réunis
Pas d'outil MDM à déployer en parallèle de votre prestataire de location. Le suivi de parc est natif dans l'écosystème Five Union, avec le même interlocuteur.
Un cycle de vie de parc suivi en 4 étapes
De l'inventaire initial au renouvellement, chaque mouvement de matériel est tracé dans un parcours simple, pensé pour les PME et ETI qui n'ont pas de service IT dédié au full-time.
2. Affectation aux collaborateurs
Vous rattachez chaque appareil à un collaborateur. L'historique des affectations est conservé, même après un départ, pour faciliter les audits et la conformité interne.
3. Suivi et alertes
Consultez l'état de votre parc, repérez les postes à renouveler et suivez les mouvements de matériel entre sites ou services sans ressaisir les données.
4. Renouvellement ou reprise
Quand un équipement arrive en fin de cycle, vous enclenchez le renouvellement ou la reprise via Five Union. Le parc reste à jour, sans rupture de service pour vos équipes.
Pourquoi une PME a besoin d'une gestion de parc structurée
Dans une entreprise de 20 à 200 salariés, le parc informatique grandit vite : ordinateurs portables pour les commerciaux, postes fixes au siège, smartphones pour les équipes terrain. Sans outil dédié, la gestion repose souvent sur des tableurs mis à jour « quand on a le temps ». Résultat : des postes non localisés, des renouvellements oubliés et des pertes de matériel difficiles à expliquer en fin d'exercice.
La gestion de parc informatique entreprise consiste à centraliser ces informations : quel équipement est en service, qui l'utilise, depuis quand, et dans quel état il se trouve. C'est la base pour maîtriser votre budget IT, préparer un audit ou simplement répondre à la question « on a encore combien de MacBook Pro 2021 ? » sans interroger trois personnes.
Ce que vous pilotez depuis votre espace Five Union
L'espace client Five Union regroupe le suivi des équipements loués et les informations utiles au quotidien de votre DSI, responsable IT ou office manager.
Ordinateurs et postes de travail
Portables, PC de bureau, stations de travail : chaque unité est référencée avec son modèle, son numéro de série et son affectation. Vous anticipez les renouvellements et évitez de garder des machines obsolètes qui ralentissent vos équipes. Pour équiper de nouveaux postes, consultez notre catalogue de location informatique.
Smartphones et tablettes professionnels
Les terminaux mobiles suivent le même principe : inventaire, affectation, historique. Utile pour les commerciaux, les techniciens sur le terrain ou les managers en déplacement. Le parc mobile ne vit plus à part du reste de votre infrastructure IT.
Gestion de parc et location : un binôme naturel
Beaucoup d'entreprises combinent un contrat de location longue durée avec un outil de gestion de parc distinct. Deux prestataires, deux interfaces, deux factures. Chez Five Union, le pilotage de flotte est inclus dans l'offre de leasing informatique. Vous louez, vous suivez, vous renouvelez : tout se passe au même endroit.
Cette approche s'articule aussi avec la gestion des entrées et sorties de collaborateurs. Quand quelqu'un arrive, vous préparez son poste et affectez le matériel. Quand il part, vous retrouvez l'historique des équipements remis et planifiez la reprise. Les équipes RH et IT travaillent sur les mêmes données.
Pour découvrir l'ensemble de notre accompagnement (cybersécurité, rachat de parc, onboarding), parcourez nos solutions IT pour entreprises.
Ressources sur la gestion de parc informatique
Guides rédigés par nos experts pour structurer l’inventaire, la maintenance et la sécurité de votre flotte IT en entreprise.
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Réponses aux questions les plus fréquentes sur le suivi de votre flotte IT avec Five Union
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